인천대학교 혁신인력개발센터
개인정보취급방침
인천대학교 혁신인력개발센터 (이하 '센터')는 '정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률'에 근거하여 정보통신 서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하고, 개인정보취급(처리)방침을 마련하여 이용자 권익보호에 최선을 다하고 있습니다. 또한 개인정보취급(처리)방침을 통하여 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 본 방침은 개인정보취급(처리)방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)를 통하여 공지할 것입니다.
* 본 방침은 2018년 5월 1일부터 시행됩니다.
1. 개인정보 수집 및 이용 (회원가입 대상자에 한함)
① 개인정보 수집 항목
성명(국문), 생년월일, 비밀번호, 주소, 이메일주소, 전화번호, 휴대폰번호, 회사명, 부서명, 주민등록번호, 직위
② 개인정보 수집 및 이용 목적
- - 직업능력개발종합정보망(HRD-NET) 훈련생 등록 및 출결 관리
- - 국가인적자원개발 사업운영을 위한 훈련실적보고 자료 작성
- - 훈련비용 지원, 개인별 훈련이력 관리, 정부의 직업능력개발훈련제도 실적.성과 평가 등에 활용
- - 교육시스템 이용에 따른 본인 확인 및 안내메일, SMS 전송
③ 개인정보 보유 및 이용기간
센터는 국가인적자원개발컨소시엄 교육 운영을 목적으로 한국산업인력공단과 고용노동부에 훈련실시신고 및 훈련비 지원 등을 하기 위하여 아래 명시된 기간 동안 정보를 보유하며, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- - 홈페이지를 통해 수집한 개인정보 입력항목에 대해서 영구보관하며, 요청 시에 성명과 이메일주소를 제외한 모든 정보 파기
- - 회원탈퇴 시에도 모든 개인정보 입력항목에 대해서 영구보관하며, 요청시에 성명과 이메일주소를 제외한 모든 정보 파기
- - 해당 기간이 되기 전 성명과 이메일 정보에 대하여 파기를 원하는 개인은 홈페이지 게시판을 통해 문의해주시면 파기 가능합니다.
- - 개인정보 파기를 원하는 개인은 hrd@inu,ac.kr 로 요청하시기 바랍니다.
- - 기타 개인정보에 대하여 보유기간을 회원에게 개별적으로 사전 동의를 받은 경우에는 약속한 보유기간 동안 보유합니다.
④ 이용자는 상기 개인정보 제공 등에 관하여 동의하지 않을 권리가 있습니다. 다만, 홈페이지를 통해 제공받는 정보는 센터의 교육 시스템 이용에 필수적인 항목들로 해당 정보를 제공받지 못할 경우 센터는 교육 진행 시 제약사항이 발생합니다.
2. 고유식별정보의 수집 및 이용
① 고유식별 정보 수집 항목 : 주민등록번호
② 고유식별 정보 수집 및 이용 목적 : 직업능력개발종합정보망(HRD-NET) 훈련생 등록 및 출결 관리, 훈련만족도 및 현장적용도 조사를 위한 목적으로 활용
③ 고유식별 정보 보유 및 이용기간 : 개인정보와 동일 기간 동안 보유하고 이용함
④ 이용자는 상기 개인정보 제공 등에 관하여 동의하지 않을 권리가 있습니다. 다만, 홈페이지를 통해 제공받는 정보는 센터의 교육 시스템 이용에 필수적인 항목들로 해당 정보를 제공받지 못할 경우 센터는 교육 진행 시 제약사항이 발생합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 제공받는 자
고용노동부, 한국산업인력공단
② 제공받는 자의 이용목적
훈련비용 지원, 개인별 훈련이력 관리, 정부의 직업능력개발훈련제도 실적ㆍ성과 평가, 모니터링(훈련 수강 안내) 등에 활용
③ 제공하는 개인정보의 항목
성명, 주민등록번호, 생년월일, 회사 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일
④ 보유 및 이용기간
법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
⑤ 동의 거부 권리 및 불이익
법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
4. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
센터는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
① 개인정보의 기술적 보호 대책
- - 주민등록번호는 DB에 암호화하여 저장
- - 통신구간 암호화 적용 (SSL)
② 개인정보의 관리적 보호대책
- - 개인정보취급자 제한 및 교육
센터의 개인정보취급자는 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시교육을 통하여 개인정보 취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
- - 개인정보처리 시스템 접근 제한
개인정보 취급자의 시스템 접근 권한 내부기준을 수립하여 부여, 변경, 말소 등의 관리를 하고 있습니다.
개인정보 취급자 접근 권한의 암호 생성시의 기준/변경 기간을 관리하는 등의 개인정보 취급자 관리대책을 시행하고 있습니다.
이용자들의 개인정보를 “1. 개인정보 수집 및 이용”에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다.
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- (1) 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
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5. 수집한 개인정보의 위탁 개인정보의 취급위탁
센터는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
센터의 갱신정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
① 국가인적자원개발 컨소시엄 교육 운영
- - 위탁받는 자 (수탁자) : 고용노동부, 한국산업인력공단
- - 위탁하는 업무의 내용 : 출석부, 훈련일지 복사본 제출, 수료생 명단 제출, 수강신청서 확인, 훈련만족도 조사 참여기타 센터에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 '개인정보취급방침'이 적용되지 않음을 알려드립니다.
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6. 개인정보의 파기절차 및 방법
센터는 원칙적으로 개인정보처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 다음과 같이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
●파기 절차
센터는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
●파기방법
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7. 개인정보 관리 책임자 및 담당자의 연락처
센터는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리 책임자를 지정하고 있습니다.
●개인정보관리 책임자
- - 직책 : 팀장
- - 전화번호 : 032-835-9952
●개인정보관리 담당자
- - 직책 : 과장
- - 전화번호 : 032-835-9955
- - 전자우편 : inuhrd@naver.com
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개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
② 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 2회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
③ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
('인천대학교 혁신인력개발센터')는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
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